Gem. Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (“Allgemeine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten” oder “DSGVO”) und des D.Lgs 196/2003 (“Gesetzbuch zum Schutz personenbezogener Daten”) möchte die Deutsche Schule Genua hiermit als Inhaber der Datenschutzerklärung einige Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darlegen. (Art. 13 DSGVO).
Die Datenschutzerklärung berücksichtigt die Empfehlung Nr. 2/2001, welche die europäischen Datenschutzbehörden als Basis für die Ermittlung der Mindestanforderungen für die Online-Erhebung personenbezogener Daten übernommen haben.
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Inhaber der Datenverarbeitung
Deutsche Schule Genua, Via Mylius 1 - 16128 Genua (GE) Italien Tel. (0039) 010. 564334, e-Mail segreteria@dsgenua.it (“Inhaber”),
Gegenstand der Datenverarbeitung
Der Inhaber verarbeitet die personenbezogenen bzw. Identitätsdaten (z. B. Vorname, Familienname, e-Mail), folgend “personenbezogene Daten” oder auch “Daten” genannt, die Sie für die auf der Website angeforderten Dienstleistungen angegeben haben.
Der Inhaber sammelt und verarbeitet keine sensiblen Daten (Art. 9 DSGVO).
Der Inhaber erfordert ausschließlich die Identitätsdaten, die für die Bereitstellung der von den Benutzern angeforderten Dienstleistungen unbedingt notwendig sind.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie freiwillig erteilen und die Sie jederzeit widerrufen dürfen. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Sollten Sie mit der Übermittlung dieser Daten nicht einverstanden sein, können Sie keine Kontaktanfragen senden und der geschützte Bereich ist für Sie nicht zugänglich.
Die zum Zwecke der Funktionsfähigkeit der Webseite bereitgestellten Daten werden gespeichert und verarbeitet, so dass die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gewährleistet wird.
Zwecke der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung der von Ihnen durch Aufruf der Website angeforderten Dienstleistungen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Erledigung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich.
Art der Verarbeitung personenbezogener Daten
Für die Allgemeine Anfrage an die Schule (Kontakt) und Schulanmeldung erfolgt die Sammlung der personenbezogenen Daten durch Ausfüllen der Formulare auf unserer Webseite.
Wenn Sie die Zugangsdaten für den geschützten Bereich benötigen, ist das im Sekretariat zur Verfügung stehende Papierformular auszufüllen und der Schule auszuhändigen. Die verantwortlichen Mitarbeiter überprüfen die Voraussetzungen, legen Sie als Anwender an und übermitteln Ihnen die persönlichen Zugangsdaten.
Keine der durch die Nutzung der Webseite erfassten Daten werden mitgeteilt oder weitergegeben.
Die freiwillige Sendung von eMails an die auf dieser Webseite genannten Adressen setzt voraus, dass sowohl die Adresse des Absenders für die Beantwortung der Anfragen als auch die anderen in der Nachricht bzw. im Formular angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert werden (Vorname - Familienname).
Die Übermittlung der Daten ist zwingend erforderlich, wenn diese für die Erbringung der angefragten Dienstleistung notwendig ist: Sollten die Daten nicht übermittelt werden, ist es nicht möglich, der angefragten Dienstleistung nachzukommen.
Die Daten dürfen jedoch an Personen weitergegeben werden, die mit den für die Erbringung der angefragten Dienstleistungen verbundenen Tätigkeiten betraut sind. Die Daten werden ausschließlich zu diesen Zwecken weitergegeben.
Der Inhaber ist verpflichtet, geeignete und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um die Vernichtung und den Verlust der gesammelten Daten sowie den unbefugten Zugriff auf diese Daten zu verhindern.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 4 Nr. 2) DSGVO wie folgt: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auszug, Abgleich, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Kommunikation, Löschung und Vernichtung der Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch bzw. automatisiert verarbeitet.
Speicherdauer
Die über die Webseite erfassten, personenbezogenen Daten (Kontaktformular) werden bis zur Erledigung der vom Antragsteller angefragten Dienstleistung gespeichert, die Schule löscht diese Daten 12 Monate nach Antrag auf Widerruf der Dienstleistung oder deren Erledigung (Kontaktformular - Geschützter Bereich).
Die für die Schulanmeldung erfassten, personenbezogenen Daten (Anmeldeformular) werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist (vorbehaltlich abweichender und spezifischer Anforderungen, die mit Verjährungsfristen übereinstimmen).
Beauftragten und Verantwortlichen
Die mit den Webdiensten dieser Website verbundene Datenverarbeitung erfolgt durch Schulmitarbeiter, die mit dieser Aufgabe betraut, oder eventuell durch andere Personen, die für die Wartung der Webseite verantwortlich sind.
Rechte
Sie dürfen Ihre Rechte gem. Art. 15, 16, 17, 18, 20 u. 21 der Verordnung 2016/679/UE ausüben:
a) eine Bestätigung und entsprechende Mitteilung darüber zu erhalten, ob betreffende personenbezogene Daten vorliegen;
b) Informationen über die Herkunft der Daten, die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung sowie die bei der mit elektronischen Instrumenten durchgeführten Verarbeitung angewandte Logik zu erhalten;
c) die Aktualisierung, Änderung oder, bei Interesse, Ergänzung Ihrer Daten zu verlangen;
d) die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung der eventuell gegen das Gesetz verarbeiteten Daten zu verlangen, oder aus berechtigten Gründen der Verarbeitung zu widersprechen;
e) jederzeit die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt.
Wenden Sie sich bitte hierfür an segreteria@dsgenua.it oder schreiben Sie an: Deutsche Schule Genua, Via Mylius 1, I-16128 Genua (GE).
Letzte Aktualisierung: 16.09.2023