Informationsschreiben

Informationsschreiben gem. EU-Verordnung 679/2016 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 und D.Lgs. 196/2003 über die Verarbeitung personenbezogener daten von Schülern und Familien

Gem. o.g. Vorschriften ist die Deutsche Schule Genua (folgend Schule) Inhaber der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Art. 13 D.Lgs. Nr. 196/03 (in der durch D.Lgs. Nr. 101 v. 10. August 2018 geänderten Fassung, zur Anpassung des nationalen Rechts an die Bestimmungen der EU-Verordnung 2016/679) und Art. 13-14 der EU-Verordnung 679/2016 (nachfolgend DSGVO) vorgesehen und möchte Sie vorab darüber informieren, dass die Verarbeitung der Daten nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie dem Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte erfolgt.

RECHTSGRUNDLAGE

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten gem. Art. 6 der DSGVO-Verordnung und für die Verarbeitung einiger sensiblen, personenbezogenen Daten gem. Art. 9 der DSGVO-Verordnung sind: das Gesetz, die Einwilligung.

Die Übermittlung der Daten ist für die Erfüllung aller gesetzlichen Vorgaben erforderlich, eine eventuelle Weigerung, diese Daten ganz oder teilweise bereitzustellen, kann dazu führen, dass die angeforderten Dienstleistungen nicht erbracht werden.

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für die institutionellen Zwecke der Schule: Bildung der Schüler und zweckmäßige, administrative Zwecke.

ART DER DATENVERARBEITUNG

Die Verarbeitung der Daten erfolgt in elektronischer und in Papierform unter Anwendung geeigneter Sicherheits- und Schutzmaßnahmen, die sowohl die Umgebung der Aufbewahrung als auch das Verarbeitungssystem und das befugte Personal betreffen. Dabei werden die unter Art. 6 und 32 der DSGVO genannten Bedingungen eingehalten.

Unter Verarbeitung personenbezogener Daten verstehen wir alle Vorgänge, die auch ohne Hilfe elektronischer Mittel und in Zusammenhang mit der Sammlung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auszug, Vernichtung, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Kommunikation, Verbreitung, Löschung und Abgleich von Daten durchgeführt werden, auch wenn diese nicht in einer Datenbank gespeichert sind.

Für die genannten Zwecke erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten händisch, computergestützt und mit telematischen Mitteln, jedoch in einer Art und Weise die stets die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet, und mit einer Logik, die eng mit den oben genannten Zwecken verbunden ist.

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Die bei der Anmeldung auf der Webseite unserer Schule im Formular angegebenen “Daten” Ihrer Tochter/Ihres Sohnes, die nachfolgend nicht im vollen Umfang zusammengefasst sind (Familienname und Name des Elternteils und der minderjährigen Person, Steuernummer, Geburtsdatum, Adresse, Nationalität, Muttersprache, Konfession, Telefonnummer), werden für folgende Zwecke verwendet:

• Erbringung aller Dienstleistungen, die für die Schulanmeldung notwendig sind und mit der Schulanmeldung zusammenhängen (Schulakten - individueller Bildungsplan).

Die Verarbeitung der Daten betrifft außerdem einige Kategorien sensibler Daten gem. Art. 9 der DSGVO, insbesondere Daten über die minderjährige Person, aus denen folgendes hervorgeht:

• Religiöse Überzeugung (Konfession für Religionsunterricht).

Die Mitteilung der Daten ist für die Nutzung der angeforderten Dienstleistungen zwingend erforderlich und deren Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der Art und Weise, die für die Erbringung genannter Dienstleistungen unbedingt notwendig ist.

DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Die von der Schule gesammelten, personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist (mit Ausnahme anderer spezifischen Anforderungen, die mit Verjährungsfristen übereinstimmen).

INHABER - VERANTWORTLICHER - STELLVERTRETER

Inhaber der Datenverarbeitung im Bereich Bildung und Verwaltung ist Frau Vicky-Marina Schmidt, mit Wohnsitz am Sitz des Verfassers.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Schülern und Familien beschäftigt die Schule Verantwortlichen und Beauftragten.

Laut Verordnung ist ein Verantwortlicher jede natürliche oder juristische Person, öffentliche Behörde, Dienststelle oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Namen des Inhabers verarbeitet.

Beauftragten für die Datenverarbeitung sind natürliche Personen, die vom Inhaber oder vom Verantwortlichen mit der Datenverarbeitung beauftragt wurden und in diesem Sinne von ihnen angewiesen wurden. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die Schule je nach Aufgabenbereich und Arbeitsstrukturierung seine Mitarbeiter mit der Verarbeitung der Daten beauftragt hat.

In bestimmten Fällen darf die Schule für die Datenverarbeitung weitere Personen beauftragen, die nicht Mitarbeiter der Schule sind.

Die Beauftragten sind daher Empfänger (nicht Dritte) der personenbezogenen Daten.

Externe und von der Schule als Verantwortlichen benannte Personen, Art. 28 der DSGVO, beauftragen ihre Mitarbeiter im Rahmen derer Aufgaben mit der Datenverarbeitung.

DRITTE EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Schule darf für Beratungs- und Ausbildungszwecke oder berufliche Einarbeitung die Daten über die schulischen Leistungen der Schüler nur auf Anfrage der betroffenen Schüler und derer Familien mitteilen oder weitergeben, Art. 96 D.Lgs. 196/2003 eingeführt durch D.Lgs. 101 vom 04.09.2018.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Bezugnehmend auf die Artikel der DSGVO:

• Art.15 “Recht auf Zugang”;
• Art.16 “Recht auf Berichtigung”;
• Art.17 “Recht auf Löschung”;
• Art.18 “Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung”;
• Art.20 “Recht auf Übertragung”;
• Art.21 “Recht auf Widerspruch”.

Gemäß diesen Bestimmungen hat die betroffene Person das Recht anzufragen, ob in den Datenbanken unserer Schule personenbezogene Daten über sie vorhanden sind und deren Übermittlung in verständlicher Form zu verlangen.

Sie haben das Recht, jederzeit folgendes einzufordern:

• Auskunft darüber zu erhalten, ob aktuell eine Verarbeitung Ihrer Daten stattfindet und Zugang zu den personenbezogenen Daten und zu folgenden Informationen zu bekommen: Zwecke, Kategorien der verarbeiteten Daten und Empfänger (oder Kategorien von Empfängern), die diese Daten erhalten haben oder erhalten werden sowie, wenn möglich, die Dauer der Datenspeicherung bzw. die Kriterien mit denen die Dauer festgelegt wird;
• nach Abschluss der Datenverarbeitung oder bei rechtswidriger Verarbeitung die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung der verarbeiteten Daten, sowie die Aktualisierung, Änderung oder, bei Interesse, Ergänzung der Daten zu verlangen;
• die Verarbeitung der Daten einzuschränken, falls diese nicht korrekt sind oder die Verarbeitung rechtswidrig ist;
• die der Schule mitgeteilten, personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, die Daten einem anderen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung weiterzuleiten und nur, wenn Sie der Verarbeitung zugestimmt haben und die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt;
• aus berechtigten Gründen der Verarbeitung zu widersprechen;
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen;
• Informationen über die Herkunft der Daten zu erhalten, falls diese nicht von Ihnen mitgeteilt wurden;

• Informationen über automatisierte Entscheidungsprozesse, einschließlich Profiling gem. Art. 22 der Verordnung, zu erhalten und für die im Artikel vorgesehenen Fälle maßgebliche Informationen über die angewandte Logik, sowie die voraussichtlichen Folgen und die Bedeutung einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person zu bekommen.

In allen Fällen, in denen die Verarbeitung auf der ausschließlichen Rechtsgrundlage der Einwilligung der betroffenen Person beruht, hat diese jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen.

Die betroffene Person kann ihre Rechte ausüben und dem Inhaber der Verarbeitung an folgende Adresse schreiben: Deutsche Schule Genua – Via Mylius 1 - 16128 Genua (GE) Italia Tel. (0039) 010. 564334, e-Mail segreteria@dsgenua.it

RECHT AUF BESCHWERDE

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt, haben Sie das Recht, gem. Art 77 der selbigen Verordnung eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen oder den rechtlichen Weg anzutreten (Art. 79 der Verordnung).

Deutsche Schule Genua
Letzte Aktualisierung: 16/09/2023